Jak zwiększyć produktywność za pomocą techniki Pomodoro

Czy należysz do osób, które przez całe życie zmagały się z efektywnym zarządzaniem czasem? Cóż, nie jesteś sam. Większość z nas doświadcza wyzwań, poświęcając odpowiednią ilość czasu na ważne zadania.



I bez względu na to, jak ostrożnie staramy się zarządzać naszym czasem, zawsze jest więcej projektów, którymi trzeba się zająć, niż czasu na ich ukończenie. Nieefektywne zarządzanie czasem było przyczyną narodzin jednego z najpopularniejszych hacków produktywności - techniki pomodoro.

czytanie dla 4-latków

Krótko mówiąc, plik technika pomidorowa to filozofia efektywnego zarządzania czasem, której celem jest zwiększenie koncentracji i kreatywności, a tym samym zmniejszenie załamania psychicznego i zwiększenie ogólnej produktywności. Technika została stworzona na początku lat 90. przez włoskiego programistę, autora i przedsiębiorcę Francesco Cirillo. Na studiach Cirillo używał timera w kształcie pomidora, aby śledzić swoją produktywność, i tam technika otrzymała nazwę pomodoro, po włosku pomidor.

Spis treści

Jak działa technika Pomodoro?

Korzystanie z techniki pomodoro jest proste i proste.

1. Zawsze, gdy masz do wykonania ważny projekt lub serię zadań, pierwszą rzeczą do zrobienia jest podzielenie zadania na krótkie i określone w czasie interwały. Te odstępy czasu są znane jako pomodoros i powinny być oddzielone krótkimi przerwami. Idealne pomodoros powinny działać przez 25 minut. Jednak niektórzy ludzie mogą wybierać dłuższe interwały w zależności od stopnia ich uwagi i pilności wykonywanego zadania.

2. Ustaw minutnik na 25 minut.

3. Pracuj nad zleceniem bez przerwy przez 25 minut.

4. Zrób sobie przerwę. Według Cirillo, 5-minutowa przerwa jest idealna na każde 25 minut.

5. Po ukończeniu czterech pomodoro, możesz zrobić znacznie dłuższą przerwę, zwykle od 15 do 30 minut, przed rozpoczęciem kolejnej rundy interwałów.

Celem jest optymalizacja produktywności poprzez wyszkolenie mózgu, aby skupiał się na krótszych zadaniach. Teoretycznie technika pomodoro pomaga w wykonywaniu zadań, ponieważ pozwala skoncentrować się na jednym zadaniu na raz. Jest polecany osobom, które mają trudności ze skupieniem się na swojej pracy lub ofiarom wielozadaniowości. Po ustawieniu timera na 25 minut zignorujesz wszelkie rozpraszacze i zajmiesz się tylko wykonaniem zadania.

Oprócz zwiększania koncentracji i eliminacji wielozadaniowości, technika pomodoro również pomaga;

  • Uzyskuj szybkie i skuteczne projekty o dużym stopniu dźwigni finansowej;
  • Zrób więcej rzeczy niż w przypadku wielozadaniowości;
  • Wspieraj siłę woli i samozapęd; i
  • Zmniejsz niepokój związany z pracą, ponieważ zadania są wykonywane pojedynczo.

Czego potrzebujesz, aby zacząć?

Minutnik to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby rozpocząć naukę techniki pomodoro. Chociaż niektórzy ludzie mogą postrzegać ręczny minutnik jako staroświecki, Cirillo zaleca go z dwóch powodów.

Po pierwsze, fizyczne nakręcenie timera wzmacnia twoją determinację i determinację do pracy. Ponadto dźwięk tykania pozwala pozostać zaangażowanym w wykonanie zadania. Jeśli jednak nie podoba Ci się pomysł ręcznego minutnika, istnieje wiele aplikacji, z których możesz skorzystać.

Przykłady obejmują;

jeden. Tomato Tracker
dwa. Pomodoro Timer Lite
3. Marina Timer
Cztery. Tomato Timer
5. Focus Keeper - zarządzanie czasem

Jak sprawić, by technika Pomodoro działała dla Ciebie

4 wskazówki dla freelancerów, jak szybko otrzymać zapłatę

Jest kilka wskazówek, które warto zastosować, jeśli chcesz skorzystać z techniki pomodoro. Oto niektóre z tych strategii.

1. Pracuj bez przerwy przez każde Pomodoro

Ponieważ każde pomodoro jest niepodzielną jednostką pracy, ważne jest, aby się nie rozpraszać. Jednak rozproszenia zawsze będą powodowane przez współpracowników, pracodawcę lub inne sytuacje awaryjne. Kiedy pojawi się rozproszenie, możesz zakończyć pomodoro, zapisując całą pracę, którą wykonałeś do tej pory, i zabierając ją później. Jeszcze lepiej, możesz odłożyć rozproszenie uwagi i kontynuować swoje pomodoro.

Jeśli zdecydujesz się odłożyć odwrócenie uwagi, możesz zastosować strategię „informuj, negocjuj i oddzwoń”, gdzie ty;

ja. Poinformuj rozpraszającą grupę, że jesteś w trakcie ważnego zadania;
ii. Wynegocjuj odpowiedni czas, w którym możesz do nich wrócić;
iii. Zaplanuj natychmiastowe działania następcze; i
iv. Zadzwoń, gdy skończysz ze swoim pomodoro i możesz teraz zająć się problemem.

2. Przerwy są obowiązkowe

Może się zdarzyć, że 25-minutowe odstępy czasu wydają się upływać, zanim będziesz mógł dokonać znaczących postępów w wykonywaniu zadań. W związku z tym możesz ulec pokusie, aby zrezygnować z przerw. Cóż, technika pomodoro to zniechęca.

Gdy tylko zadzwoni brzęczyk, należy przerwać pracę i zrobić sobie zasłużoną przerwę. Chociaż pięć minut może nie wydawać się dużo, to wszystko, czego potrzebuje Twój umysł, aby zrelaksować się i odzyskać energię po 25 minutach intensywnej koncentracji.

Decydujące jest również to, jak spędzasz przerwę. Nie siedź wygodnie i poczekaj pięć minut, aby móc wrócić do pracy. Zamiast tego obudź się i wykonaj proste ćwiczenia, takie jak rozciąganie ciała. Możesz również wykorzystać przerwę na przekąskę, przygotowanie kawy lub pójście do toalety. Cokolwiek robisz, po prostu upewnij się, że się poruszasz, a nie siedzisz nieruchomo.

3. Długość czasu powinna odpowiadać wyzwaniu zadania

Niektóre zadania są łatwiejsze do wykonania niż inne, dlatego wymagają mniej pomodoros. Pamiętaj jednak, aby zawsze wykonywać swoje zadania w wielokrotności 25-minutowych odstępach. Uniknij pokusy pracy nad dłuższymi blokami lub innego naginania zasad strategii pomodoro dla własnej wygody.

Na tym samym oddechu pogrupuj swoje zadania w zależności od ich relacji. Na przykład, jeśli masz zadania, które możesz wykonać w mniej niż 25 minut, połącz je razem, zamiast przeznaczać 25 minut na każdą pracę.

Podobnie, jeśli pewne zadania muszą być zawsze wykonywane o określonych porach dnia, zajmuj się nimi w wyznaczonych godzinach, niezależnie od zmian w rutynie pracy. Przykładem jest sprawdzanie e-maili lub uchwytów w mediach społecznościowych, co naturalnie dzieje się rano i wieczorem.

Czy warto wypróbować technikę Pomodoro?

Niektórzy ludzie mogą uznać pomysł pracy w krótkich odstępach czasu za nieco dziwny i nieprzyjemny. Istnieje jednak niezliczona ilość odkryć naukowych sugerujących, że regularne przerwy między zadaniami poprawiają produktywność. Ponadto technika pomodoro eliminuje jedną poważną przeszkodę w efektywnym zarządzaniu czasem - wielozadaniowość.

Trzeba przyznać, że zaczynając od techniki pomodoro, napotkasz wyzwania. Ale kiedy już to zrozumiesz, strategia znacząco pomoże Ci uporządkować życie zawodowe.

Podziel Się Z Przyjaciółmi:

Najnowsze Wiadomości

Popularne Artykuły