7 kroków do wykonania zabójczej prezentacji PowerPoint

Powszechnie akceptowany jako najbardziej użyteczny i dostępny sposób tworzenia pomocy wizualnych gotowych do udostępnienia publiczności, prezentacje PowerPoint są często słabo skonstruowane, przez co są nudne i uciążliwe.

Przy tak wielu zastosowaniach i narzędziach, które pomagają w prowadzeniu fantastycznej prezentacji za każdym razem, widzenie tak wielu złych przykładów jest frustrujące. Niektóre źródła twierdzą, że nawet 50% prezentacji jest nieskutecznych.

Dobrze zaprojektowany pokaz slajdów pozwala prezenterowi na utrzymanie kontaktu wzrokowego z publicznością, tworząc wciągające doświadczenie dla wszystkich zaangażowanych. Z drugiej strony jaskrawe schematy kolorów, nieprawidłowe rozmiary czcionek i słaby wybór obrazu mogą zmienić twoje punkty z jasnych na mylące. Oto 7 naszych najlepszych wskazówek szkoleniowych dla domeny lepsza prezentacja .

Spis treści

• 1. Zorganizuj się dzięki sekcjom slajdów
• 2. Utwórz motyw za pomocą Slide Master
• 3. Używaj łatwych do odczytania czcionek z sugerowanymi czcionkami
• 4. Przejdź od razu do rzeczy
• 5. Użyj slajdów jako przewodnika
• 6. Bądź wizualny
• 7. Widok prezentera w programie PowerPoint

1. Zorganizuj się dzięki sekcjom slajdów

Ok, więc ten jest oczywisty, ale zdziwisz się, jak wiele osób od razu przygotowuje się do tworzenia prezentacji bez ustalania planu i przygotowywania podwalin.

Zadaj sobie pytanie, jakie są kluczowe przesłania, które chcesz przekazać swoim odbiorcom. Niezależnie od tego, czy chodzi o aktualizację zespołu o dane o przychodach ze sprzedaży, czy o promocję sprzedaży potencjalnemu klientowi; jasno określ swoje cele i trzymaj się tematu.

anioł numer 127

PowerPoint oferuje fantastyczne narzędzia organizacyjne dla użytkowników na wszystkich poziomach. Przede wszystkim Sekcje slajdów , które umożliwiają prostszą współpracę zespołom i lepszą organizację dla poszczególnych osób. Podobnie jak w przypadku umieszczania plików w folderze, slajdy można układać w sekcje. Twórz nowe nagłówki, przeciągaj i upuszczaj slajdy bez wpływu na układ prezentacji.

2. Utwórz motyw za pomocą Slide Master

Najlepsze prezentacje pokazów slajdów niosą ze sobą motyw przewodni. W swojej najprostszej formie standaryzacja czcionek i dobrze zaprojektowane motywy to świetny punkt wyjścia.

PowerPoint oferuje oczywiście standardowe motywy do wyboru, a także zalecane czcionki, które dobrze do siebie pasują - na wypadek, gdy więcej niż jedna czcionka pomaga ożywić slajdy.

3. Używaj łatwych do odczytania czcionek z sugerowanymi czcionkami

Nie ma nic bardziej frustrującego, że wszyscy widzowie patrzą na projektor, mrużąc oczy - być może jeśli patrzą na podłogę i chrapią. Źle dobrane czcionki i schematy kolorów mogą utrudniać odczytywanie slajdów. To odwraca uwagę od prezentacji i punktów, które próbujesz przedstawić.

4. Przejdź od razu do rzeczy

Chodzi o świetne pokazy slajdów opowiadanie historii . Z początkowym środkiem i końcem prezentacja będzie miała wspólną fabułę.

Wypunktowanie to świetny sposób na dotarcie do sedna sprawy. Podkreślenie kluczowych faktów i liczb daje słuchaczom szybkie wskazanie tematu bez konieczności uprzedniego przeszukiwania stosu przymiotników.

5. Użyj slajdów jako przewodnika

Wszyscy pamiętamy, jak siedzieliśmy przy prezentacji, podczas której prezenter przeczytał słowo w słowo każdy slajd. Oprócz bolesnego nudy jest to również ogromna strata czasu dla wszystkich zaangażowanych. Slajdy te są zwykle bogate w słowa i mogłyby być lepiej rozpowszechniane jako biała księga lub raport.

Użycie pocisków to świetny sposób na podzielenie punktów na łatwe do opanowania fragmenty. Spojrzenie na te slajdy pozwala na rozwinięcie lub przyswojenie sobie treści, przy jednoczesnym utrzymywaniu kontaktu wzrokowego z salą i nawiązywaniu kontaktu z publicznością.

6. Bądź wizualny

Oczywiście, każdy pokaz slajdów ma inny temat i cel, ale wszyscy wiemy, że zdjęcia mówią więcej niż tysiąc słów. Używane do podkreślenia twoich punktów lub do dodania odrobiny subtelnego humoru, obrazy pomagają przyciągnąć publiczność przez cały czas.

Z reguły opłaca się również zachować prostotę. OK, mówiliśmy to już sto razy, ale im szybciej Twoi widzowie znajdą się na tej samej stronie i zrozumieją Twój punkt widzenia, tym bardziej udana będzie prezentacja.

Naszą najważniejszą wskazówką jest użycie wykresów zamiast tabel, przy czym pierwsza z nich ma tendencję do graficznej analizy danych przedstawionych w tabeli. Jeśli publiczność wymaga dodatkowych statystyk, należy je dołączyć do materiałów informacyjnych do późniejszej analizy.

7. Widok prezentera w programie PowerPoint

Jeśli masz szczęście i zainstalujesz najnowszą wersję na swoim komputerze, będziesz mógł w pełni wykorzystać niesamowite nowe funkcje programu PowerPoint.

Widok prezentera pozwala również zobaczyć, co będzie dalej przed publicznością. Pomaganie w zapobieganiu kłopotliwym błędom i utrzymywanie Cię o krok przed prezentacją z pewnością sprawi, że wszystko będzie przebiegać znacznie sprawniej.

Inne przydatne narzędzia to laser długopis który jest kontrolowany za pomocą myszy lub panelu dotykowego i narzędzia powiększania, które pozwala skupić się na określonym obszarze slajdu, doskonale nadaje się do tabel i wykresów.

Podziel Się Z Przyjaciółmi: